Чаще всего комплект оборудования, предназначенный для проведения презентаций включает в себя ноутбук, проектор и экран. Все необходимые для презентации файлы могут храниться как на жестких дисках самого ноутбука, так и на флеш-накопителях или лазерных дисках. Но проекторы, зачастую, позволяют использовать в качестве источника данных другую технику.

Если вы будете брать проекционное оборудование в аренду, в хорошей фирме обязательно уточнят информацию об источниках данных, которые вы планируете использовать и помогут вам в настройке оборудования. Чаще всего в последних моделях мультимедийных проекторов все чаще можно обнаружить встроенные USB-разъемы. Это позволяет вам вести мероприятие вообще без ноутбука, вся необходимая информация – аудио, видео, картинки, текст может храниться прямо на флеш-накопителе.

Файлы презентации, созданные при помощи распространенной программы PowerPoint, с помощью специальных утилит  преобразовываются в картинки имеющие расширение JPG и на экран уже выводятся они. Но в ряде случаев это не совсем удобно, например, когда на мероприятии выступает несколько докладчиков, и каждый из них использует свою собственную презентацию. С целью экономии времени, целесообразнее будет скинуть файлы на ноутбук и вести презентацию при его помощи.

Сейчас очень много усилий прикладывается для более корректного и чистого отображения видео с помощью даже самых простых мультимедийных презентационных проекторов. И в этом направлении достигнуты большие результаты, погрешность проектора гораздо меньше погрешности самого видео-файла.  А в последнее время наращивает обороты мощное и быстрое внедрение беспроводных технологий. Кроме всем очевидного удобства, технология Wi-Fi сильно расширяет возможности использования проекторов.